Gebruikersbeheer in Business Central
Op het moment dat er een werknemer in dienst treedt of van functie verandert, moet dit op een goede manier verwerkt worden in Business Central. Dit doet u door een nieuwe gebruiker toe te voegen. Hiervoor moeten op verschillende plekken records worden aangemaakt. Zo moet u een nieuwe gebruikerskaart invullen, de gebruikersinstellingen en de goedkeuringsinstellingen vullen, en nog veel meer.
Bij het uit dienst gaan of bij het wijzigen van de medewerkersfunctie moeten deze gegevens wellicht worden aangepast of zelfs worden verwijderd. Deze stappen zijn enorm foutgevoelig en de kans dat ergens iets vergeten wordt is niet ondenkbaar. Gelukkig bevat Authorization Box functies die u in dit proces kunnen ondersteunen.
Ondersteuning binnen Authorization Box
Onze sjabloonmodule binnen Authorization Box ondersteunt u in dit proces door al deze instellingen automatisch in te stellen, aan te passen of te verwijderen op basis van de organisatierol. Deze module bestaat uit verschillende onderdelen, namelijk: Mastersjablonen & Sjablonen, Pre- en Postacties, Procuratiesjablonen, en Vrije Velden.
- Mastersjablonen en Sjablonen
Met de mastersjablonen en sjablonen is het mogelijk om automatisch velden te vullen op basis van een vaste waarde, informatie van de gebruikerskaart, data gerelateerd aan een organisatierol, of van een nr-reeks. Sjablonen worden getriggerd bij het toekennen of het intrekken van een organisatierol.
Met de sjablonen is het mogelijk om bijvoorbeeld de persoonlijke gegevens zoals e-mail en telefoonnummer automatisch te vullen in de gebruikersinstellingen, maar ook om organisatierol specifieke informatie zoals rechten voor het goedkeuren van timesheets automatisch door te voeren.
- Pre- en Postacties
Pre- en postacties zijn acties die worden uitgevoerd voor of na het toekennen van een organisatierol. Een eerste actie is dat met sjablonen records gevuld of verwijderd worden op basis van het ingevulde sjabloon. Een tweede actie is dat er batchacties zijn die automatisch kunnen afgaan. Batches zijn codeunits of rapporten die afgaan voor of na het toekennen van een organisatierol.
Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een codeunit te maken die automatisch voor het hele jaar timesheets aanmaakt na het toekennen van een organisatierol.
- Procuratiesjablonen
Met het procuratiesjabloon richt u gemakkelijk uw procuraties in binnen Business Central. In het sjabloon stelt u een fiatteur aan en een vervanger. Verder kunt u de limieten voor goedkeuring instellen.
- Vrije Velden
Op de vrije velden pagina kunt u tabelvelden definiëren die u kunt gebruiken voor het inrichten van de sjablonen. Binnen de module heeft u vrije velden gebruiker, deze velden staan op de gebruikerskaart, en vrije velden organisatierol, die op de organisatierol staan. Zo kunt u organisatie specifieke velden toevoegen zonder dat dit u extra maatwerk kost. Hierdoor heeft u legio mogelijkheden voor het inrichten van de sjablonen.
Meer Informatie of een Demo Aanvragen
Dit is in een notendop hoe de module sjablonen in Business Central werkt. Mocht u meer informatie willen ontvangen kunt u hier ons contactformulier invullen, of vraag hier gelijk een demo aan.
