Een nieuwe gebruiker aanmaken in Business Central cloud

Hoe een nieuwe gebruiker instellen in Business Central in de cloud

(Verschil tussen gebruikersonderhoud in Business Central online en on-prem)

Gebruikersaccounts in Business Central moeten eerst worden aangemaakt in het Microsoft 365 admin center. Vanuit de scheiding van verantwoordelijkheden is dit niet anders dan een systeembeheerder voorheen een nieuwe gebruiker moest aanmaken als Windows Gebruiker voordat deze kon worden toegevoegd in Business Central of NAV. Je Microsoft Partner zorgt er in principe voor dat het afgesproken aantal abonnementen voor Business Central online beschikbaar is in het admin center. Uw eigen admin center beheerder kan dan een gebruiker aanmaken in Microsoft 365 en de juiste abonnementen toewijzen.

Nadat abonnementen zijn toegewezen aan een (nieuwe) gebruiker in Microsoft 365 admin center, kan uw applicatiebeheerder de gebruiker toevoegen in Business Central met behulp van de knop "Gebruikers bijwerken vanuit Microsoft 365". Afhankelijk van de License Configuration instellingen in Business Central (zie later meer hierover in een andere blog), krijgt een nieuwe gebruiker dan een aantal standaard rechten toegewezen. Deze machtigingen kunnen vervolgens worden aangepast naar de vereiste machtigingen die overeenkomen met de taken en verantwoordelijkheden van de nieuwe gebruiker.

Uiteindelijk lijkt de methode voor het beheren van gebruikers in de online omgeving op de oude situatie met NAV of Business Central on-prem. Zie de vergelijking in de tabel hieronder.

Hieruit kunnen we concluderen dat er vanuit een beheerperspectief geen verschil is tussen het online of on-prem beheren van gebruikers.