19 juni 2024

Effectieve manieren om velden te valideren in Business Central

Het verzekeren van de nauwkeurigheid en consistentie van gegevens is essentieel in bedrijfssoftware. Microsoft Dynamics 365 Business Central, een toonaangevende ERP-oplossing, biedt solide functionaliteit voor het beheer van bedrijfsprocessen. Een belangrijk aspect hiervan is veldvalidatie, die ervoor zorgt dat gegevens die in het systeem worden ingevoerd voldoen aan vooraf gedefinieerde criteria, waardoor fouten en inconsistenties worden voorkomen.

Veldvalidatie begrijpen

Veldvalidatie is essentieel voor het behoud van data-integriteit door ervoor te zorgen dat ingevoerde gegevens voldoen aan specifieke criteria. In Business Central zijn er verschillende mogelijkheden om veldvalidatie te implementeren, elk geschikt voor verschillende complexiteitsniveaus van bedrijfsregels.

Methoden om velden te valideren

We beschrijven verschillende effectieve methoden voor het uitvoeren van veldvalidatie in Business Central:

1. Validatie in tabellen:
Hierbij worden validatieregels rechtstreeks in de tabellen gedefinieerd. Het is een eenvoudige aanpak waarbij basis validatielogica wordt toegepast wanneer gegevens worden ingevoerd. Dit zorgt ervoor dat gegevens aan minimale eisen voldoen voordat ze worden opgeslagen.

  • Voordelen:
    • Eenvoud: Eenvoudig te implementeren voor eenvoudige validatieregels.
    • Onmiddellijke feedback: Gebruikers krijgen direct feedback als hun invoer niet aan de criteria voldoet.

  • Beperkingen:
    • Beperkte flexibiliteit: Niet ideaal voor complexe validatielogica.
    • Dubbele code: Gelijksoortige validatielogica moet mogelijk worden gerepliceerd in meerdere tabellen.
    • Vereist technische basiskennis en vaardigheid om te implementeren.|

2. Code-eenheden gebruiken:
Voor complexere validatiebehoeften kunnen speciale code-eenheden worden gebruikt. Met code-eenheden kan de validatielogica worden gecentraliseerd en gemodulariseerd, waardoor de code beter onderhoudbaar en schaalbaar wordt. Deze methode is vooral nuttig wanneer de validatieregels ingewikkeld zijn of moeten worden hergebruikt in verschillende delen van de applicatie.

  • Voordelen:
    • Herbruikbaarheid: Gecentraliseerde logica kan worden hergebruikt in verschillende tabellen en formulieren.
    • Onderhoudbaarheid: Eenvoudiger om complexe validatielogica op één plaats bij te werken en te beheren.

  • Beperkingen:
    • Iets complexer: Vereist geavanceerde technische kennis en vaardigheid en vereist extra stappen om in te stellen en te onderhouden in vergelijking met directe tabelvalidatie.

3. Event Subscribers:
Een andere methode is het gebruik van event subscribers. Met deze aanpak kunnen ontwikkelaars inhaken op standaardgebeurtenissen van Business Central zonder de standaardcode aan te passen. Dit verhoogt de flexibiliteit en zorgt ervoor dat aangepaste validaties behouden blijven tijdens updates, waardoor het een uitstekende keuze is voor het uitbreiden van standaardfunctionaliteit zonder de code van de basisapplicatie te wijzigen.

  • Voordelen:
    • Flexibiliteit: Kan worden gebruikt om aangepaste validatielogica toe te voegen zonder de basisapplicatie aan te passen.
    • Upgradebaarheid: Aangepaste logica blijft intact tijdens applicatie-updates.

  • Beperkingen:
    • Complexiteit: Vereist kennis van gebeurtenisgestuurd programmeren en de specifieke gebeurtenissen die beschikbaar zijn in Business Central.

Beste manieren om velden te valideren

Voor een effectieve en efficiënte veldvalidatie is het belangrijk om best practices te volgen. Hier zijn enkele belangrijke richtlijnen:

  1. Consistentie: Consistentie bij het implementeren van validatielogica is van vitaal belang. Gebruik vergelijkbare methoden en structuren voor vergelijkbare validaties om de leesbaarheid en het onderhoud van de code te verbeteren. Consistente praktijken helpen nieuwe ontwikkelaars om de bestaande logica gemakkelijker te begrijpen en te volgen.

  2. Herbruikbaarheid: Herbruikbare code is de sleutel tot het verminderen van duplicatie en het vereenvoudigen van updates. Maak gebruik van code-eenheden en functies om validatielogica te maken die kan worden toegepast in verschillende delen van de applicatie. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat wijzigingen of fixes maar één keer hoeven te worden doorgevoerd.

  3. Schaalbaarheid: Denk aan de schaalbaarheid van je validaties. Als de bedrijfsvereisten veranderen, moeten de validatieregels mogelijk worden aangepast of uitgebreid. Implementeer mechanismen die eenvoudige wijzigingen en uitbreidingen van de validatielogica mogelijk maken zonder dat daarvoor significante wijzigingen in de code nodig zijn.

  4. Optimalisatie van de prestaties: Vermijd onnodige complexiteit in validaties die kan leiden tot prestatieproblemen, vooral met grote datasets of veelgebruikte velden. Optimaliseer de validatielogica om efficiënt te werken en de impact op de algehele systeemprestaties te minimaliseren.

Field Validation App van 2-Controlware

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudigere en efficiëntere manier om veldvalidatie te implementeren met minder inspanning en om compliant te blijven, biedt 2-Controlware een uitstekende oplossing met de Field Validation App. Deze app biedt een eenvoudigere benadering van veldvalidatie, waardoor de complexiteit en de inspanning die nodig zijn om te blijven voldoen aan de standaarden voor gegevensinvoer worden verminderd.

Belangrijkste voordelen van de Field Validation App: 

  1. Gebruiksgemak: vereenvoudigt het proces van het instellen en beheren van veldvalidaties, waardoor het zelfs toegankelijk is voor gebruikers met beperkte technische kennis.

  2. Flexibiliteit: eenvoudig te gebruiken, voorgedefinieerde validatietypes dekken al je validatievereisten. Pas waarschuwingsberichten voor veldvalidatie naar wens aan.

  3. Naleving: Helpt ervoor te zorgen dat de gegevensinvoer voldoet aan de wettelijke normen, waardoor het risico op fouten en niet-naleving afneemt.

  4. Efficiëntie: Stroomlijnt het validatieproces, zodat bedrijven zich kunnen richten op hun kernactiviteiten zonder zich zorgen te hoeven maken over problemen met de integriteit van gegevens.

Conclusie

Het implementeren van effectieve veldvalidatie in Business Central is cruciaal voor het behouden van gegevensintegriteit en het ondersteunen van bedrijfsprocessen. Door gebruik te maken van de verschillende beschikbare methoden, zoals tabelvalidaties, code-eenheden en event subscribers, kunnen ontwikkelaars flexibele en schaalbare validatiemechanismen creëren. Het volgen van best practices zorgt ervoor dat de code onderhoudbaar en efficiënt blijft. Bovendien kunnen tools zoals de Field Validation App van 2-Controlware het proces van het instellen van veldvalidatie aanzienlijk vereenvoudigen, waardoor een eenvoudige en conforme manier wordt geboden om standaarden voor gegevensinvoer te beheren.

Als u meer wilt weten over onze software, neem dan contact met ons op via ons contactformulier, of vraag een gratis demo aan.