Navigeren door audits en interne controles
Wat doe je als je interne controle- of auditafdeling, of nog erger, je externe accountant langskomt en je een paar (voor het oog makkelijke) vragen stelt? Zoals "Kun je me de opzet van je functiescheidingmatrix laten zien?" of "Kun je me laten zien wie er rechten heeft voor deze zeer belangrijke taak?". De meeste bedrijven vinden het erg moeilijk om ook maar in de buurt te komen van het antwoord op deze veel gestelde vragen.
Hoe komt het dat bedrijven hier zo moeilijk antwoord op kunnen geven? Het hoofdprobleem bestaat normaalgesproken uit twee delen:
- De permissie sets zijn niet op een gestructureerde manier opgezet, waardoor het moeilijk is om inzicht te krijgen;
- Er is geen goede tooling die je helpt bij het genereren van rapporten over toestemmingen.
Rechten oplossen met autorisatiebewaking
Machtigingen oplossen met Autorization Monitoring
Het eerste probleem vereist goed opgezette autorisaties. Voor het tweede probleem is er gelukkig onze module Continuous Monitoring in onze Authorization Box. Met Continuous Monitoring kun je eenvoudig de vragen van de accountant vertalen naar het systeem en het genereert heldere autorisatierapporten waarop je zelfs je eigen interne auditbevindingen kunt registreren. Verder kun je rechtenconflicten definiëren en zo je functiescheiding vertalen naar het systeem en deze ook monitoren. Als je dit eenmaal goed hebt ingesteld, kun je alle belanghebbenden laten zien dat je echt controle hebt over je machtigingen.
Audits stroomlijnen met de juiste instelling van machtigingen
Wanneer je machtigingen goed hebt ingesteld en de juiste tooling gebruikt, worden interne en externe audits standaardcontroles in plaats van omslachtige, soms gênante, trajecten. Als je hulp nodig hebt bij het onderzoeken hoe onze oplossingen je kunnen helpen om je beveiligingsniveau te verbeteren, laat het ons weten!
