Een Nieuwe Gebruiker Aanmaken

Alleen een Application Manager heeft de bevoegdheid om een nieuwe gebruiker aan te maken in de Authorization Box. Volg deze stappen:

Ga naar Setup: Open de Authorization Box en ga naar de Setup-sectie.
Open User Settings: Selecteer General en klik op de Users FastTab.
Voeg een Nieuwe Gebruiker Toe: Klik op de New-knop, voer het e-mailadres van de gebruiker in en sla de gegevens op.

Zodra de gebruiker is aangemaakt, kunnen verdere instellingen zoals Function Profiles en Database Connections worden toegewezen.

Een Function Profile Toewijzen

Een Function Profile bepaalt het toegangs- en machtigingsniveau van een gebruiker binnen de Authorization Box. Het correct toewijzen van een Function Profile zorgt ervoor dat gebruikers hun taken effectief kunnen uitvoeren.

Gebruikers kunnen meerdere Function Profiles toegewezen krijgen.
Als de gebruiker met de API werkt, wijs dan het API User Function Profile toe.
Als een speciale API-gebruiker nodig is, wijs dan alleen het API Function Profile toe.
De Application Manager heeft onbeperkte toegang en volledige rechten.

Om de toegewezen rechten te bekijken, ga naar de Roles Access-sectie onder het gekozen Function Profile in de FastTab.

Database Connections Beheren

Om te bepalen tot welke databases een gebruiker toegang heeft:

Navigeer naar de Databases FastTab in de User Settings.
Klik op de Select-knop om databaseverbindingen te bekijken en te beheren.
Standaardtoegang: Nieuwe gebruikers krijgen standaard toegang tot alle bestaande verbindingen.
Toegang wijzigen: Als een gebruiker geen toegang tot bepaalde databases mag hebben, verwijder dan die verbindingen.

Na deze stappen ontvangt de nieuwe gebruiker een e-mail met een tijdelijk wachtwoord, dat direct bij de eerste login gewijzigd moet worden.

Notifications Instellen

Gebruikers kunnen Notifications configureren om op de hoogte te blijven van belangrijke activiteiten. Dit kan als volgt:

Ga naar het Username Menu: Klik rechtsboven op de gebruikersnaam.
Open Notification Settings: Kies de gewenste meldingsvoorkeuren door "Yes" te selecteren onder de relevante opties.
Soorten meldingen: Gebruikers ontvangen meldingen via het notification icon in de Authorization Box of per e-mail, afhankelijk van de gekozen instellingen.

Belangrijk: Gebruikers die geen Approvers zijn, ontvangen geen meldingen voor goedkeuringsverzoeken, zelfs niet als meldingen zijn ingeschakeld.

Conclusie

Door deze stappen te volgen, kun je de gebruikerstoegang binnen de Authorization Box effectief beheren. Zo zorg je ervoor dat gebruikers de juiste rechten hebben, toegang krijgen tot de relevante databases en de juiste meldingen ontvangen voor een soepele workflow.

Voor meer informatie, bezoek onze wiki voor veelgestelde vragen en extra begeleiding.

Vergeet niet om te liken en te abonneren voor meer handige tutorials! Bekijk de video hieronder voor meer uitleg.