Waarom 4PS kiest voor 2-Controlware
In deze partner testimonial legt Bert Verbeek, MVP en Technical Solution Architect bij 4PS, uit waarom zij kiezen voor de samenwerking met 2-Controlware. "Onze klanten hebben vaak complexe behoeften op het gebied van autorisatiebeheer. De oplossingen van 2-Controlware bieden precies de extra functionaliteiten die nodig zijn om deze uitdagingen aan te gaan en zorgen tegelijkertijd voor een hoge mate van veiligheid en compliance."
“We bieden een standaard permissieset aan in 4PS Construct, waarmee gebruikers op basis van hun profiel bepaalde functies kunnen uitvoeren, zoals het boeken van inkoopfacturen of het aanmaken van inkooporders. Voor kleinere organisaties is dit vaak voldoende, maar bij grotere klanten, vaak vanaf zo'n 100 gebruikers, zien we vaak specifieke autorisatiebehoeften die verder gaan dan de basisopties van onze standaard permissieset. Denk hierbij aan duidelijke functiescheiding of het opzetten van een boomstructuur bij complexe bouwbedrijven, waar soms honderden bedrijven in één database worden beheerd. Onze focus ligt volledig op de bouw-, GWW- en installatiebranche, waar autorisatiebeheer vaak een project op zich is. Het volledig inbouwen van deze functionaliteit in onze 4PS-software zou jaren in beslag nemen en ligt buiten onze kernactiviteit. Daarom werken we met de Authorization Box en de Field Validation-app van 2-Controlware."
Efficiënt autorisatiebeheer voor complexe structuren
Bert Verbeek legt uit dat 2-Controlware standaard wordt aanbevolen bij grotere of complexere implementaties. Vooral voor grote bouwklanten met multi-companystructuren, verspreid over meerdere tenants en landen, maken deze tools het autorisatiebeheer eenvoudiger. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar versterkt ook de functionaliteit van de softwareoplossingen van 4PS. Bovendien is het voor klanten van cruciaal belang om tijdens audits te kunnen aantonen dat functiescheidingen goed zijn doorgevoerd. Met de tools van 2-Controlware kunnen klanten met één druk op de knop een overzicht van de boomstructuur krijgen, wat helpt bij compliance en het voldoen aan auditvereisten.
De oplossingen van 2-Controlware bieden de extra functionaliteiten die klanten nodig hebben, waardoor 4PS direct kan voldoen aan de eisen rondom functiescheiding in aanbestedingen.
Ook voor de eindklant biedt dit grote voordelen. Zo vertelde een van de grote bouwklanten van 4PS over een aanzienlijke tijdswinst dankzij de Authorization Box van 2-Controlware: "Voor ons scheelt het zeker 1 à 1,5 FTE. In een database zitten soms wel 300 bedrijven – als je dan iemand handmatig in dienst of uit dienst moet zetten, is dat enorm arbeidsintensief."
Momenteel werken 26 grote bouwklanten van 4PS, met in totaal zo’n 700 tot 800 gebruikers, met de Authorization Box van 2-Controlware. Daarnaast wordt de Field Validation-app ook door diverse klanten gebruikt. De samenwerking met 2-Controlware biedt extra functionaliteiten die perfect aansluiten op de software van 4PS en versterkt de compliance tijdens audits. Klanten krijgen hiermee eenvoudig inzicht in hun autorisatiestructuren en functiescheidingen, wat hen aanzienlijke tijd bespaart.
Sterke samenwerking
Bert Verbeek benadrukt dat de samenwerking tussen 4PS en 2-Controlware soepel en efficiënt verloopt. Dankzij de sterke relatie kunnen beide partijen snel schakelen en worden eventuele problemen snel opgelost. Voor 4PS is het belangrijk dat 2-Controlware niet alleen ondersteuning biedt bij het beheer van autorisaties, maar ook bij de verfijning en monitoring ervan. Hij stelt dat de oplossingen van 2-Controlware van groot belang zijn voor hun klanten.
Mocht u meer informatie willen ontvangen over onze software of bent u benieuwd naar onze werkwijze? Neem contact op via ons contactformulier, of vraag hier gelijk een gratis demo aan.
