26 november 2024

Hoe maak je een gebruiker aan in Authorization Box

Het aanmaken van gebruikers in Authorization Box is essentieel voor het beheren van toegang en rechten. Deze handleiding begeleidt je bij het instellen van een nieuwe gebruiker met de juiste toegangsrechten en databaseverbindingen.

Vereisten

Voordat je begint met de installatie, zorg ervoor dat je beschikt over:

  • Administratieve toegang tot Authorization Box
  • Kennis van het vereiste function profile voor de nieuwe gebruiker
  • Een lijst met databases waartoe de gebruiker toegang nodig heeft
  • Het e-mailadres van de gebruiker

Installatiestappen

1. Toegang tot User Management

  • Log in op je Authorization Box-account
  • Navigeer naar Setup → General
  • Ga naar de Users-tab en klik op de knop "New"

2. Gebruikersgegevens configureren

  • Voer het e-mailadres van de gebruiker in
  • Selecteer het juiste function profile
    • Dit is cruciaal, omdat het de rechten van de gebruiker bepaalt
    • Je kunt de specifieke rechten bekijken onder "Roles"
  • Klik op "Save & Close" om de gebruiker aan te maken

3. Toegang tot databases toewijzen

  • Gebruik de knop "Select" in de Databases-sectie
  • Kies de databases waartoe de gebruiker toegang moet hebben
  • Bevestig je selectie

4. Profiel- en rolverificatie

Voordat je de configuratie afrondt, controleer:

✔ Of het geselecteerde function profile overeenkomt met de behoeften van de gebruiker
✔ De gekoppelde roles om ervoor te zorgen dat de juiste toegangsrechten zijn ingesteld
✔ Dat de toegewezen databases correct zijn

Post-installatieproces

Na het aanmaken van de gebruiker:

  • Ontvangt de gebruiker een e-mail met tijdelijke inloggegevens
  • Moet de gebruiker het wachtwoord wijzigen bij de eerste login
  • Controleer of de gebruiker toegang heeft tot de toegewezen databases

Hulp nodig?

Als je problemen ondervindt tijdens het aanmaken van een gebruiker of vragen hebt:

  • Bekijk de videotutorial hieronder voor een visuele uitleg
  • Neem contact op met ons supportteam voor persoonlijke assistentie
  • Ontdek onze andere compliance-oplossingen voor uitgebreide beveiligingsdekking

Voor meer gedetailleerde informatie en probleemoplossingsgidsen, bezoek onze wiki.