23 januari 2025

Optimaliseer uw Microsoft Dynamics Autorisaties: Exclude vs. Include Strategie

Het nieuwe jaar is hét moment om uw Microsoft Dynamics autorisaties kritisch onder de loep te nemen. Een professionele autorisatie-inrichting beschermt niet alleen uw bedrijfsgegevens, maar optimaliseert ook uw werkprocessen.

We onderzoeken twee strategieën om uw autorisaties in te richten: 

  1. Exclude autorisatie inrichting 
  2. Include autorisatie inrichting 

Welke van de twee manieren u kiest, hangt af van de gewenste mate van beheersing en de tijd, het geld en de capaciteit die u erin wilt en kunt steken. 

Exclude autorisatie inrichting 

Bij een exclude-inrichting krijgen alle gebruikers in eerste instantie alle rechten. Alleen de risicovolle rechten worden verwijderd en apart toegekend aan de gebruikers die ze nodig hebben. Dit is vergelijkbaar met een kantoor waar iedereen vrij mag rondlopen, maar alleen de kast met personeelsdossiers is afgesloten. Deze methode is snel te implementeren en biedt een redelijke mate van beveiliging. 

Include autorisatie inrichting 

Bij een include-inrichting krijgen gebruikers alleen de rechten die ze minimaal nodig hebben om hun taken uit te voeren. Dit is vergelijkbaar met een kantoor waar de voordeur op slot is en mensen alleen toegang hebben tot de afdelingen waar ze moeten zijn. Deze methode vereist meer tijd en inspanning, maar biedt een hogere mate van controle en is toekomstbestendig. 

Voor- en nadelen van beide strategiëen

Strategie 

Voordelen 

Nadelen 

Exclude autorisatie 

Eenvoudige functiescheiding bij weinig gebruikers (tot circa 50) 

Minder gedetailleerd, kleinere risico’s worden niet altijd gemitigeerd 

 

Kost weinig tijd en is goedkoper 

Minder toekomstbestendig bij groei van gebruikers en volwassenheid 

 

Minder kans op foutmeldingen bij testen en livegang 

 

Include autorisatie 

Gedetailleerde inrichting, hoge mate van beheersing 

Kost meer geld, tijd en capaciteit 

 

Toekomstbestendig, werkt goed bij groei van de organisatie 

Ingewikkelder, meer foutmeldingen tijdens testen en na livegang 

Advies

Twijfelt u welke aanpak het beste bij uw organisatie past? Neem vrijblijvend contact op met onze experts voor een persoonlijk advies.

2-Controlware

Support Desk

076-5019470

Neem contact met ons op

Heeft u vragen of opmerkingen over onze autorisatiesoftware? Wij horen graag van u. Vul uw gegevens in het onderstaande formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op. U kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen via het telefoonnummer aan de linkerkant.

Ons toegewijde team staat klaar om u te helpen met eventuele vragen of problemen. Wij streven ernaar om u de best mogelijke service te bieden.

Vul ons contactformulier in