Versterk Data Veiligheid met Zichtbaarheidsbeveiliging in de Field Security App

Wat is de Filterbeveiliging? 

De Filterbeveiliging biedt de functionaliteit om data te filteren voor gebruikers. De ingerichte beveiligingen kunnen worden geïmplementeerd voor specifieke gebruikers. Dit wordt geregeld door de beveiliging (filters) te koppelen aan machtigingensets. Het filter zorgt ervoor dat het onmogelijk is voor de gebruikers om te werken met andere data uit de tabel. De werking van de filters is vergelijkbaar met het toepassen van filters in standaard Business Central, echter in de Field security app wordt een extra beveiliging toegepast waardoor gebruikers deze filters niet kunnen verwijderen.  

Je kunt met filterbeveiliging op twee manieren filteren: zichtbaar en muteerbaar. Met een zichtbaar filter kun je alleen de records zien die binnen het filter vallen en met een muteerbaar filter kun je alle records zien, maar alleen de records die binnen het filter vallen aanmaken, aanpassen of verwijderen. 

Voorbeeld: 
‘We willen dat medewerkers van afdeling verkoop alleen maar leveranciers mogen aanpassen die de locatie code YELLOW hebben. ’ 

1. Muteerbaarheid: Als een filterbeveiliging op basis van muteerbaarheid wordt ingericht betekend dat dat gebruikers uitsluitend leveranciers kunnen wijzigen met de locatie code YELLOW.
2. Zichtbaarheid: Wanneer een filterbeveiliging wordt ingericht op basis van zichtbaarheid zullen de gebruikers uitsluitend leveranciers met locatie code YELLOW kunnen zien in de lijst. 
   

Wanneer zet je de uitgangspunten in? 

Beide uitgangspunten kunnen effectief worden ingezet binnen een organisatie.

• Het uitgangspunt op basis van muteerbaarheid kan adequaat worden ingezet als gebruikers bijvoorbeeld wel de data van inkoop of verkoopdocumenten mogen inzien maar niet mogen wijzigen. 
• Het uitgangspunt op basis van zichtbaarheid is adequaat in te richten voor AVG-gerelateerde informatie. Denk hierbij aan gevoelige informatie met betrekking op dossiers, leveranciers of klanten. 

Mocht u meer informatie willen ontvangen kunt u hier ons contactformulier invullen, of vraag hier gelijk een demo aan.