SUPER-rechten niet meer nodig! 

De oplossing ligt in het gebruik van de Authorization Box, een cloudapplicatie ontwikkeld door 2-Controlware. Deze tool stelt organisaties in staat om autorisaties te beheren zonder dat gebruikers SUPER-rechten nodig hebben. De Authorization Box communiceert met Business Central via webservices, waardoor een speciaal technisch account met SUPER-rechten voldoende is voor de integratie. Beheerders  hebben hierdoor dit recht in Business Central niet nodig, wat het risico aanzienlijk vermindert. Gebruikers krijgen enkel machtigingensets voor het kunnen uitvoeren van specifieke processen die horen bij hun functie. 

Met de Authorization Box kunnen machtigingensets worden gegroepeerd tot organisatierollen. In plaats van individuele machtigingensets toe te wijzen, ken je een gebruiker een specifieke rol toe, zoals "medewerker crediteurenadministratie". Per organisatierol is ingericht welke machtigingensets nodig zijn voor het kunnen uitvoeren van alle taken binnen de functie.  . Dit bespaart tijd en vermindert de complexiteit van het beheer van gebruikersrechten. 

Workflow voor autorisatieverzoeken 

De Authorization Box biedt ook een workflow voor autorisatieverzoeken met optionele goedkeuring. Wanneer een collega in- of uitdienst treedt, kunnen autorisatieverzoeken worden ingediend en goedgekeurd door bijvoorbeeld een controller of afdelingsmanager. Dit zorgt voor een gecontroleerd en efficiënt autorisatiebeheer.  

Conclusie 

Met de inzet van de Authorization Box zijn machtigingensets met SUPER-rechten niet langer nodig, waardoor organisaties hun risico's kunnen minimaliseren en tegelijkertijd een efficiënt en gecontroleerd autorisatiebeheer kunnen realiseren. 

Meer weten over autorisaties in Microsoft Dynamics 365 Business Central? Bezoek dan de pagina van 2-Controlware voor uitgebreide informatie, of vraag een gratis demo aan.